Relève de la : Directrice, Finances
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Aperçu du poste

Les Producteurs de poulet du Canada sont un organisme motivé par le fait d’être le choix de confiance, privilégié et durable pour le poulet canadien. Les Producteurs de poulet du Canada (PPC) sont fiers d’élever du poulet digne de confiance pour les Canadiens. Ce qui compte le plus pour nous, c’est d’être responsables de diriger nos producteurs et de nous assurer qu’ils produisent la bonne quantité de poulet frais, sain et de grande qualité. La durabilité, la croissance de l’industrie et la confiance font partie de notre ADN.

Relevant de la directrice des finances, l’aide-comptable est chargé d’optimiser la gestion et l’utilisation des ressources financières des Producteurs de poulet du Canada (PPC).  

Responsabilités 

• Assister le service financier pour les fonctions générales de tenue de livres. 
• Préparer les factures et saisir les données des comptes fournisseurs/clients dans le logiciel de comptabilité Adagio.  
• Gérer les courriels et les fournisseurs du service financier, en assurant un suivi au besoin pour s’assurer que les factures sont payées en temps opportun.  
• Saisir les paiements par chèque ou par transfert électronique de fonds et envoyer des avis. 
• Préparer et saisir la paie des membres du conseil d’administration à l’aide d’un logiciel de paie destiné aux entreprises.  
• Participer à la maintenance des systèmes de classement papier et numérique pour le service financier.  
• Préparer les rapprochements mensuels. 
• Examiner et coordonner les mises à jour des documents sur les modifications approuvées aux règlements et aux politiques, au besoin.  

S’acquitter de toutes les autres tâches qui lui sont confiées par la directrice des finances ou le directeur exécutif.  

Éducation, compétences et expérience

Les fonctions du poste d’aide-comptable sont exercées à Ottawa, en Ontario (poste hybride – au moins trois jours par semaine au bureau). Le ou la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande minutie, posséder de fortes connaissances et compétences en comptabilité ainsi qu’avoir un bon sens de l’adaptation en matière de compréhension et d’utilisation de données et de divers systèmes logiciels. 

Éducation :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité et/ou en tenue de livres, et un an d’expérience à un poste de comptable ou à un poste exigeant un grand souci du détail. 

Compétences et expérience :

• Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de minutie. 
• Saisir les données des comptes fournisseurs et clients au moyen d’un logiciel de comptabilité d’entreprise. 
• Gérer les courriels du service financier, en adoptant une approche axée sur le service à la clientèle pour résoudre les écarts. 
• Gérer les documents en respectant les conventions de dénomination des documents ainsi que soutenir et maintenir un bon système de classement papier et numérique. 
• Tenir à jour et suivre les modifications apportées aux règlements ou aux politiques.  

Habiletés informatiques :

• Expérience avérée de la saisie de données et de l’utilisation de systèmes logiciels de comptabilité et de paie. 
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word.  
• Capacité à manipuler des fichiers Adobe PDF et à y apporter des modifications. 
• Capacité à s’adapter facilement aux nouveaux systèmes logiciels et à les utiliser.  
• Expérience de l’utilisation du système de partage de fichiers SharePoint (atout).  

Compétences linguistiques :

• Bilinguisme anglais-français (atout).

Important : Le titulaire du poste doit faire preuve d’un grand souci du détail. Veuillez décrire comment vous répondez à cette exigence en détaillant des exemples concrets dans votre lettre d’accompagnement.